Contabilidade estratégica: a Finemp tem uma preocupação genuína com as pessoas e famílias por trás do CNPJ.

Vender bem não garante liquidez. Isso costuma acontecer devido a descasamentos de prazos (pagar fornecedores antes de receber dos clientes), margens de lucro mal calculadas, custos fixos ocultos ou ausência de um acompanhamento rigoroso do fluxo de caixa diário. A gestão financeira ajuda a mapear essa entrada e saída de recursos para garantir disponibilidade financeira constante.

Não. Misturar as contas da pessoa física e jurídica (Princípio da Entidade) compromete o controle financeiro do negócio e gera riscos fiscais significativos perante a Receita Federal. O correto é estabelecer um pró-labore fixo mensal para os sócios e fazer a distribuição periódica de lucros de forma estruturada.

O pró-labore deve ser calculado com base no valor de mercado da sua função no negócio e na capacidade atual de pagamento da empresa. Ele precisa ser fixado nos custos operacionais como uma despesa recorrente. A distribuição de lucros vem após o encerramento do balanço, quando o caixa e as reservas de emergência do negócio já estiverem garantidos.

Com a documentação em mãos, o registro na Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP) e a emissão do CNPJ costumam sair em poucos dias úteis. O prazo total depende da atividade: negócios que exigem licença sanitária, ambiental ou do Corpo de Bombeiros levam mais tempo por causa do alvará municipal. A FINEMP conduz todas as etapas e informa, já no início, quais licenças a sua atividade vai exigir na cidade de São Paulo.

Não existe resposta única — depende do faturamento, da margem, da folha de pagamento e do tipo de cliente da empresa. Uma prestadora de serviços com folha alta pode pagar menos no Simples por causa do Fator R; outra, com margem apertada, pode se beneficiar do Lucro Real. Fazemos o comparativo com os números reais da sua empresa antes de qualquer decisão e revisamos o enquadramento sempre que o faturamento muda.

A troca pode ser feita a qualquer momento e não exige esperar o fim do ano. A FINEMP solicita a documentação ao escritório anterior, confere os últimos exercícios, transfere procurações e certificados digitais e assume a rotina sem interrupção de prazos. Na prática, o empresário só precisa assinar a nova procuração eletrônica — o resto conduzimos nós.

Sim. O atendimento é 100% digital e cobre empresas de qualquer estado do país: documentos, assinaturas e relatórios circulam eletronicamente, as reuniões acontecem por vídeo e a comunicação do dia a dia por WhatsApp e e-mail. Quando o caso pede presença física, a equipe se desloca até a empresa — é só agendar a visita.

Em geral: notas fiscais de venda e de serviço emitidas, notas de compra e despesa, extratos bancários do período e movimentações de pessoal (admissões, afastamentos, rescisões). Empresas do comércio ainda enviam o controle de estoque. Na abertura da parceria entregamos um checklist com os documentos e as datas de envio, ajustado ao regime e à atividade da sua empresa.

A substituição gradual de PIS, Cofins, ICMS e ISS pela CBS e pelo IBS altera a forma de apurar crédito, precificar e emitir nota fiscal — e o impacto é diferente para cada regime e setor. Durante a transição, a empresa conviverá com os dois sistemas. A FINEMP acompanha a regulamentação, simula o efeito no seu caixa e ajusta cadastro, emissão e enquadramento antes de cada prazo entrar em vigor.

O desenquadramento do MEI é obrigatório e tem regras próprias conforme o quanto o limite foi excedido: até 20% acima, a migração para Microempresa vale a partir do ano seguinte; acima disso, ela retroage ao início do excesso, com recolhimento de diferenças. Quanto antes o caso é analisado, menor o custo. Fazemos o desenquadramento, calculamos as diferenças e definimos o novo enquadramento no mesmo atendimento.